展覽會(huì)作為企業(yè)宣傳推廣公司產(chǎn)品和品牌的一種手段，受到越來(lái)越多的企業(yè)的重視。許多企業(yè)每年都會(huì)參加幾個(gè)大大小小的展會(huì)，有時(shí)也會(huì)走出國(guó)門(mén)，到國(guó)外去參展。由于對(duì)展會(huì)信息的了解不全面、參展前的準(zhǔn)備工作不充分、對(duì)參展時(shí)的各項(xiàng)規(guī)則和要求把握不準(zhǔn)等原因，往往會(huì)在參展時(shí)碰到許多問(wèn)題，影響到參展的效率和效果。
·2010-2015年中國(guó)會(huì)展業(yè)投資分析及前景預(yù)測(cè)報(bào)告更多相關(guān)研究報(bào)告>>在此，將企業(yè)參展的基本程序和各個(gè)環(huán)節(jié)中需要注意的項(xiàng)目列出，希望企業(yè)在這些方面多加注意。
一、總體的參展程序
確定參展目標(biāo)
了解并選定展覽會(huì)
制定預(yù)算，成立參展項(xiàng)目小組
申請(qǐng)展位，獲取展會(huì)資料及參展商手冊(cè)
準(zhǔn)備展品，公司資料和產(chǎn)品目錄，確定裝修方案
邀請(qǐng)客戶(hù)及合作伙伴
展品運(yùn)輸、展位裝修
展覽接待及信息收集
后續(xù)跟進(jìn)
展覽效果評(píng)估
二、怎樣選擇適合自己的國(guó)際展覽
1．選擇展覽會(huì)的基本原則：企業(yè)參展目標(biāo)與展覽會(huì)主題符合、參觀者以專(zhuān)業(yè)觀眾為主、有一定的潛在客戶(hù)群體、展覽會(huì)在行業(yè)內(nèi)有一定知名度。2．展覽會(huì)選擇的重要因素：展會(huì)性質(zhì)，在發(fā)達(dá)國(guó)家不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限分明，參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇；規(guī)模；知名度，通常來(lái)講，展覽會(huì)的知名度越高，吸引的參展商和買(mǎi)家就越多，成交的可能性也越大；展覽內(nèi)容，現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專(zhuān)業(yè)化，同一主題的展覽會(huì)可細(xì)分為許多小的專(zhuān)業(yè)展；時(shí)間；地點(diǎn)，參加展覽會(huì)的終目的是為了向該地區(qū)推銷(xiāo)產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì)的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有潛在購(gòu)買(mǎi)力。
三、前期的籌備工作
1．展品準(zhǔn)備：調(diào)查顯示，展品的重要性在影響參展效果的因素中排在前列。因此，根據(jù)展覽會(huì)特點(diǎn)和企業(yè)參展目標(biāo)準(zhǔn)備展品是展覽成功與否的前提。2．展位設(shè)計(jì)：展位設(shè)計(jì)的好壞，將直接影響到觀眾對(duì)企業(yè)的印象。因此，展位的設(shè)計(jì)要能強(qiáng)調(diào)公司形象，吸引觀展者的眼球。3．人員安排：展覽過(guò)程中，相關(guān)員工的個(gè)人質(zhì)素、專(zhuān)業(yè)技能和工作態(tài)度將影響到潛在客戶(hù)對(duì)公司的了解和產(chǎn)品的把握。因此，合理配備相關(guān)人員，同時(shí)給予充分培訓(xùn)是成功展覽的重要保證。另外請(qǐng)記住，邀請(qǐng)客戶(hù)訪問(wèn)公司展位是您展覽成功不可或缺的重要手段。
四、展覽期間
1．做好日常接待及相關(guān)事宜：參觀者接待、名片收集、談話記錄等。2．進(jìn)行可能的信息搜集：展覽會(huì)手冊(cè)、展會(huì)特別活動(dòng)的宣傳資料、專(zhuān)業(yè)媒體的專(zhuān)題報(bào)道、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展位觀察及宣傳資料搜集、主辦方的展會(huì)調(diào)查報(bào)告。
五、展后跟進(jìn)
展會(huì)結(jié)束后，要分析評(píng)估參展情況，看是否達(dá)到了企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，需要展開(kāi)的相關(guān)跟進(jìn)活動(dòng)有：1．對(duì)客戶(hù)及興趣商(潛在新客戶(hù))，寄發(fā)感謝卡、約定的產(chǎn)品資料和樣本，對(duì)客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)、邀請(qǐng)客戶(hù)進(jìn)行正式的會(huì)談，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)代表繼續(xù)跟蹤，以及訂單的處理。
2．對(duì)新聞界，寄發(fā)感謝卡以及此次展覽的總結(jié)報(bào)告。此外，還要對(duì)參展經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，為下次參展選擇方案提供依據(jù)。
