展覽會(huì)是廣告及促銷的一個(gè)方面，就象所有促銷活動(dòng)一樣，你必須首先確定你的目標(biāo)，否則，就沒有評(píng)估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。
首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場，決不要參加一個(gè)展覽會(huì)只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場有關(guān)。
這是適合的地點(diǎn)嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺(tái)。這是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間嗎？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動(dòng)相吻合。如何能知道該展覽會(huì)正是你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？
國際組織的成員
首先可以從國際展覽聯(lián)盟（UFI）成員所主辦的展覽會(huì)中尋找有價(jià)值的展覽會(huì)。國際展覽聯(lián)盟是一個(gè)評(píng)估展覽會(huì)主辦者所提供設(shè)施的質(zhì)量的組織。它可以增強(qiáng)參展商的信心，即他們可以得到所要求的設(shè)施，同時(shí)也可增強(qiáng)參觀商的信心，即該展覽會(huì)值得花費(fèi)時(shí)間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標(biāo)志。
國家協(xié)會(huì)的成員
你還可以檢查其他協(xié)會(huì)成員中是否有你所希望的展覽會(huì)。每個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)是其本國展覽組織者協(xié)會(huì)的成員，也應(yīng)是某個(gè)出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì)的成員。在各國展覽行業(yè)協(xié)會(huì)中活動(dòng)比較活躍的有美國展覽管理協(xié)會(huì)（IAEM）、英國展覽業(yè)聯(lián)合會(huì)（EFI）、新加坡會(huì)議展覽協(xié)會(huì)（SACEOS）和香港展覽會(huì)議協(xié)會(huì)（HKECOSA）等等.
做好前期的市場調(diào)研工作
不要忘記向當(dāng)?shù)厣虝?huì)詢問你想?yún)⒂^或參加的展覽會(huì)，還可以與你國駐展覽會(huì)所在國使館商務(wù)處聯(lián)系，從他們提供的有價(jià)值的國際貿(mào)易資料中，你就可以進(jìn)行大量有成效的桌面市場調(diào)研。
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